Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

Berlin, Hybrid

Vollzeit

Festanstellung

Was dich erwartet

Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei – Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandant:innen.
Jetzt suchst du eine Rolle, in der du dieses Wissen anders einsetzen kannst: strukturierter, digitaler und mit mehr Überblick über den gesamten Fall? - Genau da setzt diese Position an.
Du bewegst dich zwischen Mandant:innen, Rechtsschutzversicherung und Anwält:innen und sorgst dafür, dass Fälle sauber, effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfälle
Deckungsanfragen klärst du direkt mit den Versicherungen
Du bist im Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen
Fälle werden von dir angelegt, gepflegt und weiterentwickelt
Fristen und nächste Schritte hast du zuverlässig im Blick
Informationen hältst du strukturiert in unseren Systemen fest

Du bist mittendrin im Prozess und übernimmst Verantwortung für den Ablauf deiner Fälle.
Das bedeutet: mehr Eigenständigkeit, mehr Überblick und mehr Einfluss auf das Ergebnis.

Was du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten
Souveräne Kommunikation – schriftlich wie telefonisch sicher und klar
Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen

Nice to have:

Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service-/Beratungsrollen
Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Optimierung von Prozessen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tag Homeoffice) und selbstbestimmt – so, wie es für dich am besten passt
Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin

Benefits

100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro
Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Freie Getränke, frisches Obst und Müsli sind für uns selbstverständlich

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten
Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
Danach erhältst du dein Angebot!

Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.